Política SEI Nº 0024637580/2025 – CAJ.CONSAD
Joinville, 25 de fevereiro de 2025.
POLÍTICA DE GESTÃO DE ATIVOS
1. INTRODUÇÃO
A Política de Gestão de Ativos vem para aculturar a gestão de ativos em todos os níveis da Companhia Águas de Joinville, visando a sua perenidade e sustentabilidade de acordo com as melhores práticas sociais, ambientais e de governança.
2. OBJETIVO
Esta política tem como objetivo estabelecer diretrizes e procedimentos para a gestão de ativos físicos de infraestrutura de saneamento, visando garantir a confiabilidade, a eficiência operacional e a sustentabilidade dos recursos da Companhia Águas de Joinville, de modo a maximizar o valor dos ativos durante todo o seu ciclo de vida para as partes interessadas.
3. APLICAÇÃO
Esta política aplica-se a todos os ativos físicos da empresa, incluindo, mas não se limitando a: equipamentos, redes de distribuição de água e coleta de esgoto, estações de tratamento de água e esgoto, infraestrutura de captação e reservação, bem como às equipes envolvidas na gestão desses ativos observando os documentos constitutivos e a legislação aplicável.
4. DIRETRIZES
4.1 Cultura de Gestão de Ativos
- A Companhia Águas de Joinville desenvolve, mantém e promove uma cultura de gestão de ativos em todos os níveis dentro da organização;
- O Conselho de Administração, a Alta Direção e os gestores devem demonstrar e adotar um comprometimento ativo, visível, consistente e sustentável, para oferecer recursos necessários para a Gestão de Ativos na organização;
- A Alta Direção encoraja comportamentos que desenvolvam as tomadas de decisões observando a extração do máximo valor dos seus ativos físicos considerando todo o seu ciclo de vida;
- Os gestores, colaboradores e parceiros de negócio devem fomentar e seguir os princípios gerais para a Gestão de Ativos.
4.2 Princípios Gerais da Gestão de Ativos na Companhia
- Sustentabilidade e Eficiência: A gestão de ativos deve buscar a eficiência energética e o uso sustentável dos recursos, promovendo a durabilidade dos ativos e a redução de impactos ambientais;
- Segurança e Conformidade: Todos os ativos devem estar em conformidade com as regulamentações de saneamento e segurança, minimizando riscos para os colaboradores e para a comunidade;
- Custos e Valor: Otimizar o custo do ciclo de vida dos ativos para maximizar o retorno financeiro e garantir a sustentabilidade econômica da empresa;
- Desempenho e Qualidade: Garantir que os ativos operem de acordo com os padrões de desempenho necessários para o atendimento eficiente aos clientes e para a qualidade dos serviços de saneamento;
- Inovação e Tecnologia: Promover o uso de tecnologias modernas para monitoramento, manutenção preditiva e gestão integrada dos ativos.
5. DIRETRIZES ESPECÍFICAS POR ETAPA DO CICLO DE VIDA DOS ATIVOS
5.1 Planejamento e Aquisição
- Análise de Necessidade: Identificar e justificar a necessidade de novos ativos com base em estudos de demanda, condições de operação atuais e projeções de expansão baseados no Plano Municipal de Saneamento de Joinville;
- Avaliação de Alternativas: Analisar alternativas de aquisição, incluindo modelos de contratações, compartilhamento ou terceirização;
- Especificação Técnica e Conformidade: Garantir que os ativos adquiridos estejam em conformidade com as normas de qualidade, segurança e sustentabilidade dentro de padrões estabelecidos;
- Orçamento e Financiamento: Considerar o custo total do ativo e o retorno esperado no planejamento orçamentário;
- Qualificação de Fornecedores: Selecionar fornecedores que garantam a qualidade, durabilidade e suporte técnico adequado para os ativos adquiridos.
5.2 Instalação e Implementação
- Planejamento da Instalação: Elaborar um plano detalhado para a instalação, com cronograma, alocação de recursos e definição de responsabilidades buscando a padronização adequada do parque com olhar integrado do ciclo de vida dos ativos;
- Supervisão Técnica: Realizar acompanhamento técnico durante a instalação para assegurar a conformidade com as especificações;
- Testes e Comissionamento: Testar e validar os ativos instalados antes de colocá-los em operação, assegurando que estão aptos para funcionar dentro dos padrões operacionais estabelecidos transferindo conhecimento necessário para as equipes.
5.3 Operação e Manutenção
- Operação Padronizada: Definir Procedimentos águas de Joinville (PAJ) para a operação dos ativos, visando eficiência e segurança;
- Monitoramento Contínuo: Implementar sistemas de monitoramento para avaliar o desempenho dos ativos que estão em operação, identificando possíveis falhas e ineficiências, principalmente nos ativos críticos;
- Manutenção Preditiva e Preventiva: Adotar estratégias de manutenção preditiva para reduzir a frequência de falhas e prolongar a vida útil dos ativos, e de manutenção preventiva baseada em histórico e critérios técnicos;
- Controle de Custos de Operação: Monitorar e otimizar os custos associados à operação dos ativos, buscando economias e eficiência energética;
- Treinamento de Equipes: Capacitar os operadores e técnicos próprios e terceiros envolvidos para garantir o correto manuseio e manutenção dos ativos.
5.4 Revisão e Melhoria
- Avaliação de Desempenho: Periodicamente, realizar auditorias e avaliações de desempenho dos ativos para identificar oportunidades de melhoria dos processos;
- Análise de Confiabilidade e Riscos: Implementar processos de análise de risco e confiabilidade (RAMs) para melhorar a segurança operacional e reduzir riscos à saúde pública e ao meio ambiente;
- Atualização Tecnológica: Avaliar a necessidade de atualizações tecnológicas e incorporar inovações que aumentem a eficiência e reduzam custos de operação e manutenção.
5.5 Desativação e Desfazimento
- Planejamento da Desativação: Criar um plano de desativação que inclua cronograma, orçamento e destinação adequada dos ativos;
- Gestão Ambiental: Assegurar o descarte correto dos resíduos e componentes de ativos desativados, em conformidade com a legislação ambiental vigente;
- Avaliação de Reutilização: Avaliar a possibilidade de reutilização ou reciclagem de partes e componentes dos ativos substituídos ou desativados;
- Encerramento e Documentação: Registrar o processo de substituição, desativação e desfazimento, incluindo a documentação dos motivos, ações tomadas e análise de impacto, visando aprendizado e histórico para a empresa mantendo a base de ativos atualizada.
6. INDICADORES E MONITORAMENTO
- Estabelecer indicadores de desempenho específicos para cada etapa do ciclo de vida dos ativos, como:
- Custo total do ciclo de vida;
- Índice de disponibilidade operacional;
- Frequência de falhas;
- Custos de manutenção;
- Consumo de energia.
- Esses indicadores devem ser periodicamente revisados e utilizados para ajustar as estratégias de gestão da Companhia Águas de Joinville e para a tomada de decisões.
7. GOVERNANÇA E RESPONSABILIDADES
- Diretoria: Responsável pela aprovação de políticas e alocação de recursos necessários para a gestão de ativos;
- Comissão Gestora de Ativos: Responsável por implementar a política, monitorar os KPIs (Key Performance Indicators/ Indicadores-Chave de Desempenho) e coordenar as atividades de todas as fases do ciclo de vida dos ativos;
- Equipes Operacionais: Responsáveis pela operação e manutenção dos ativos, seguindo os procedimentos e orientações estabelecidos pela política.
8. REVISÃO DA POLÍTICA
Esta política deverá ser revisada a cada 2 (dois) anos ou em períodos menores, caso ocorra mudanças significativas na infraestrutura, na tecnologia ou nas regulamentações aplicáveis, garantindo que a gestão dos ativos de saneamento seja eficiente, segura e sustentável ao longo do ciclo de vida, atendendo aos interesses da empresa e da sociedade, além de proporcionar serviços de alta qualidade e minimizar os impactos ambientais.
9. DISPOSIÇÕES FINAIS
Esta Política foi aprovada pelo Conselho de Administração na reunião de 30/01/2025 e entra em vigor na data de sua publicação.
10. PRINCIPAIS DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
ABNT NBR ISO 55000 – Gestão de Ativos – Visão geral, princípios e terminologia: 2014;
ABNT NBR ISO 55001 – Gestão de Ativos – Sistemas de Gestão – Requisitos: 2014;
ABNT NBR ISO 55002 – Gestão de Ativos – Sistemas de Gestão – Requisitos para a aplicação da ABNT NBR ISO 55001:2021;
ABNT NBR ISO 55010 – Gestão de Ativos – Orientação sobre o alinhamento de funções financeiras e não financeiras na gestão de ativos;
ABNT NBR ISO 31000 – Gestão de Riscos – Princípios e Diretrizes;
ABNT NBR 5462 – Confiabilidade e Mantenabilidade;
Política de Integridade da Companhia Águas de Joinville;
PAJ 15.01.01 – Níveis de Alçada;
RAJ 15.01.01-01 – Limites de Alçada;
Lei nº 12.846/2013 – Lei Anticorrupção;
Decreto nº 11.129/2022 – Regulamenta Lei nº 12.846/2013;
Lei nº 14.133/2021 – Lei de Licitações.
